Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä
Vihreä Pourusmäki ry
Y-tunnus: 3317544-8

Osoite
Kuisemantie 150
36660 Laitikkala

Rekisteriasioita hoitavat henkilöt
Vihreä Pourusmäki ry tallentaa henkilötietoja seuraavasti:

• jäsenrekisteri
• uutiskirjeen sähköpostilistat sekä
• kursseille ilmoittautuneiden listat.

Rekistereitä hallinnoi yhdistyksen hallitus ja tarvittaessa viestintään nimetyt henkilöt. Lisätietoja saat yhdistykseltä osoitteesta info [at] vihreapourusmaki [dot] fi (info[at]vihreapourusmaki[dot]fi)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin käyttötarkoitus  
Jäsenrekisteriin rekisteröityjä ja jäsenten sähköpostilistan tilaajia ovat Vihreä Pourusmäki ry:n hallituksen jäseniksi hyväksymät henkilöt. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) määräämä velvoite ylläpitää jäsenluetteloa sekä jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten.

Lisäksi Vihreä Pourusmäki ry ylläpitää yleisiä sähköpostilistoja, johon voi liittyä yhdistyksen eri verkkosivuilta. Sähköpostilistalla välitetään tietoa yhdistyksen toimista sekä permakulttuuriin liittyvistä kirjoituksista, tutkimuksista, julkaisuista ja tapahtumista.

Kursseille ilmoittautuneiden henkilötiedot tallennetaan erillisille listoille kursseittain.

Rekisterin tietosisältö  
Jäsenrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka jäseneksi hyväksytty on itse antanut yhdistyksen käytettäväksi. Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat tiedot jäseneksi liittymisen yhteydessä:

• etu- ja sukunimi (pakollinen tieto)
• sähköpostiosoite (pakollinen tieto)
• osoite ja kotikunta (pakollinen tieto)
• puhelinnumero (vapaaehtoinen tieto)

Rekisterissä pidetään yllä myös tietoja maksetuista jäsenmaksuista.

Yleisiin sähköpostilistoihin tallennetaan tilaajan etu-  ja sukunimi sekä sähköpostiosoite. 

Kursseille ilmoittautuneista tallennetaan

• etu- ja sukunimi (pakollinen tieto)
• sähköpostiosoite (pakollinen tieto)
• osoite (pakollinen tieto)
• puhelinnumero (vapaaehtoinen tieto)

Tietojen säilytysaika
Sähköiseen jäsenrekisteriin tallennettuja henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. Yhdistyksen arkistossa säilytetään tiedot hyväksytyistä jäsenistä.

Sähköpostilistan tilaus pysyy voimassa niin kauan kunnes henkilö ilmoittaa haluavansa jäädä pois listalta.

Kursseille osallistuneiden tiedot säilytetään kurssivuoden ajan. Kirjanpitoaineistossa henkilötietoja voi säilyä lakisääteisen kirjanpitoaineiston säilytysajan verran.
 
Säännönmukaiset tietolähteet  
Jäsenrekisteri: tietoja kerätään suoraan tulevilta jäseniltä jäsenhakemuksen yhteydessä. Jäsenillä on mahdollisuus itse päivittää tietonsa ottamalla yhteyttä jäsenasioita hoitavaan yhteyshenkilöön. Rekisteri sisältää vain käyttäjän itse itsestään antamia tietoja.

Yleiset sähköpostilistat sisältävät vain henkilön itsensä antaman nimen ja sähköpostiosoitteen.

Kurssit: tietoja kerätään suoraan kurssille ilmoittautumisen. Rekisteri sisältää vain käyttäjän itse itsestään antamia tietoja.
 
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle  

Jäsenrekisterin, sähköpostilistan tai kurssirekisterien tietoja ei luovuteta kaupallisiin tarkoituksiin eikä kolmansille osapuolille. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.

Jäsenrekisterin, sähköpostilistan ja kurssirekisterien käyttöoikeus on Vihreä Pourusmäki ry hallituksen jäsenillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Näillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus. Rekistereiden tiedot säilytetään tietoturvallisesti.

Rekisterit eivät sisällä arkaluonteisia tietoja. 

Automaattinen päätöksenteko 
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
 
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla hallitukselle.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tiedot korjaa rekisterin ylläpitäjä yhteistyössä virheellisen tiedon antaneen toimijan kanssa. Korjauspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla hallitukselle.

Selostetta päivitetty viimeksi 18.1.2023

Evästeet

Käytämme verkkosivustoillamme evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka lähetetään käyttäjän tietokoneelle ja tallennetaan sinne. Evästeen avulla verkkosivuston ylläpitäjä voi tunnistaa verkkosivustolla usein vierailevat kävijät ja koota kävijöitä koskevia kokonaistietoja. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Jos verkkosivustollamme vieraileva käyttäjä ei halua, että saamme edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selaimet mahdollistavat evästetoiminnon poistamisen käytöstä. Tämä tehdään yleensä selaimen asetusten kautta tai Matomon kohdalla alla.

On kuitenkin syytä pitää mielessä, että evästeet voivat olla välttämättömiä joidenkin ylläpitämiemme sivujen asianmukaisen toiminnan kannalta.

Matomo Analytics

Käytämme kävijäseurantaan Matomo Analyticsia, joka asettaa pienen evästetiedoston tietokoneesi selaimeen. Tämä eväste ei tallenna mitään henkilökohtaisia tietoja sinusta, ja se seuraa, miten selaat verkkosivustoamme. IP-osoitteesi anonymisoidaan. Käytämme tätä anonyymiä tietoa, jotta voimme parantaa verkkosivustoa edelleen. Matomo noudattaa "Do not track"-standardia. Jos selaimesi ei tue "Do not track" -standardia, voit kieltäytyä siitä täällä: